Team Lead MidOffice

Amsterdam HBO 32-40 2000 tot 3750 per maand

Ik ben geïntereseerd

Vind jij het leuk om een team van medewerkers MidOffice te coördineren? Wie weet is de functie van Team Lead MidOffice dan wat voor jou!

Jouw rol

Vind jij het leuk om een team van medewerkers Midoffice te coördineren? Ben jij daarnaast een procesbewaker en heb je ervaring met administratie? Wie weet is de functie van Team Lead Midoffice dan wat voor jou! Je schakelt met verschillende afdelingen en bent vanuit het Midoffice team het aanspreekpunt voor het management. Daarnaast ben je sparringpartner van de managers inzake de inrichting van de administratieve processen.

Met het team ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren, controleren en aanjagen van de administratieve processen. Met jouw dienstverlenende houding draag je bij aan een tijdige en volledige administratie. Om dit voor elkaar te krijgen ben je continu aan het schakelen met accountmanagers, recruiters, HR en gedetacheerde collega's. Als Team lead fungeer je als kartrekker van je team, maar schroom je niet om ook zelf je mouwen op te stropen en bergen werk te verzetten.

Als Team Lead Midoffice heb je een aantal verantwoordelijkheden.

  • Het verbeteren van de administratieve processen en zorgdragen dat deze gevolgd worden
  • Motiveren van en richting geven aan het Midoffice team
  • Prioriteiten stellen voor het Midoffice team
  • Het coördineren van de werkzaamheden van de medewerkers Midoffice 
  • Meewerken aan projecten gericht op de administratieve processen
  • Meewerken in het team in het uitvoeren van administratieve werkzaamheden gerelateerd aan in-, door- en uitstroom van gedetacheerde medewerkers
  • Op het moment dat het opvolgen van het proces escaleert hak jij als Team Lead knopen door en ben je verantwoordelijk voor het oplossen hiervan.

Daarnaast signaleer je knelpunten met als doel het stimuleren van een volledige, tijdige en juiste administratie die bijdraagt aan een optimaal bedrijfsproces en tevreden medewerkers. Je ziet toe op een juiste naleving van de beschreven procedures en acties. Hierbij houd je rekening met het commercieel belang van InWork, binnen de bestaande juridische kaders. 
 

Wat verwachten we van jou?
  • Afgeronde MBO + of HBO-opleiding, bij voorkeur administratief
  • 3-5 jaar werkervaring in een allround administratieve functie  in de arbeidsbemiddeling (detachering)
  • Hands-on mentaliteit, overtuigingskracht, accuraat en flexibel, samenwerken, resultaatgericht
  • Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden
  • Kennis van Microsoft Excel, Word en Outlook
  • Kennis van arbeidsrecht en ABU Cao. 
Wat kan jij van ons verwachten?
  • Salaris in de range van 2.000 – 3.750 (afhankelijk van opleiding en ervaring)
  • Een afwisselende functie in een dynamische en informele organisatie met veel verantwoordelijkheid
  • Volledige reiskostenvergoeding
  • Goede pensioenregeling
  • Elke dag een geheel verzorgde lunch op kantoor. 
Jouw sollicitatieprocedure

Wie zijn wij?

Lef, energiek, betrokken & ontzettend ambitieus: dat is InWork. ‘Onze InWorkers’ zijn ècht. Gedreven tot op het bot, met passie voor het vak en ongekend goed in wat zij doen. Bij InWork hechten wij er veel waarde aan dat iedereen zichzelf kan zijn en de beste versie van zichzelf kunnen laten zien. Dit doen we door trainingen, opleidingen en projecten te verzorgen die aansluiten bij het gewenste groeipad en ambities. Werken bij InWork betekent veel verantwoordelijkheid, hard werken, een open sfeer en leuke collega’s. Onze cultuur? No-nonsense & gewoon, doen!


Solliciteer op deze vacature


Heb je een vraag of wil je meer weten?

profile picture



Rachel van Ameyden

0686865593

Whatsapp Mij