Office Manager

Amsterdam HBO marktconform

Ik ben geïntereseerd

Voor onze businessline IT in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Office Manager.

Jouw rol

Vind je het leuk om met verschillende afdelingen en type mensen te schakelen en durf je op mensen af te stappen? Ben jij tevens een procesbewaker en ben je handig met administratieve processen en systemen? Krijg jij energie van snel schakelen en oplossingsgericht werken? Dan zijn wij op zoek naar een Office Manager zoals jij!   

Als Office Manager sta jij tussen de front en back office in. Je bent de vraagbaak voor jouw collega's, je bent verantwoordelijk voor het controleren en aanjagen van het administratieve proces in de businessline. Om dit voor elkaar te krijgen ben je continu aan het schakelen met consultants of onze medewerkers in het veld. Een voorbeeld is hiervan het opmaken van contracten voor medewerkers/klanten of het maandelijks goedkeuren van uren en declaraties. Het is noodzakelijk om gevoel te hebben voor oorzaak/gevolg om overzicht te behouden in een soms hectische omgeving. Je begrijpt als geen ander dat door jouw proactieve ondersteuning jouw collega's effectief en optimaal kunnen werken.

Indien nodig signaleer je knelpunten met als doel het stimuleren van een volledige, tijdige en juiste administratie die bijdraagt aan een optimaal bedrijfsproces en tevreden medewerkers. Je bent actief binnen het speelveld van Sales, HR en Front/Backoffice en ziet toe op een juiste naleving van de beschreven procedures en acties. Hierbij houd je rekening met het commercieel belang binnen de juridische kaders. 

Wat verwachten wij van jou?
  • Afgeronde MBO + of HBO-opleiding, bij voorkeur administratief;
  • 0-5 jaar werkervaring in een allround administratieve functie bij voorkeur in de zakelijke dienstverlening;
  • Affiniteit en/of ervaring met commerciële dienstverlening;
  • Hands-on mentaliteit, overtuigingskracht, accuraat en flexibel, samenwerken, resultaatgericht;
  • Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden;
  • Kennis van Microsoft Excel, Word en Outlook;
  • Kennis van arbeidsrecht en Connexys is een pre. 
Wat kan jij van ons verwachten?
  • Geld;
  • Informele bedrijfscultuur met een no-nonsense cultuur;
  • Een afwisselende functie in een dynamische organisatie;
  • Volledige reiskostenvergoeding;
  • Een dagelijks inbegrepen, super gezond lunchbuffet (iets minder gezond op vrijdag);
  • Team van leuke collega?s;
  • Goede pensioenregeling.

Solliciteer op deze vacature


Heb je een vraag of wil je meer weten?

profile picture



Rachel van Ameyden

0686865593

Whatsapp Mij