Algemene voorwaarden

De Algemene Voorwaarden behorend bij InWork B.V. zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Amsterdam.
Geldig vanaf 1 juni 2009
www.InWork.nl

Artikel 1: Toepasselijkheid, aanbieding en overeenkomst
1. Dit document bevat de tekst van de Algemene Voorwaarden die van toepassing zijn op de leveringen van InWork B.V. en alle aan haar gelieerde ondernemingen, hierna te noemen InWork. Onder leveringen wordt verstaan alle reacties op aanvragen, aanbiedingen, uitgevoerde Opdrachten, verrichte diensten, gesloten overeenkomsten en alle overige handelingen verricht tussen InWork en haar Opdrachtgevers.
2. Alle aanbiedingen – daaronder mede begrepen prijsopgaven, brochures en prijslijsten – zijn vrijblijvend en kunnen vormvrij worden herroepen, tenzij in de offerte een uitdrukkelijke termijn voor aanvaarding is vermeld.
3. Mondelinge overeenkomsten zijn geldig onder het voorbehoud dat schriftelijke bevestiging volgt binnen 14 dagen nadat de overeenkomst is aangegaan of zodra de overeenkomst feitelijk wordt uitgevoerd door InWork binnen de afgesproken termijn. Op deze overeenkomst zijn de Algemene Voorwaarden van toepassing. Afwijkingen van overeenkomsten en van de inhoud van deze voorwaarden kunnen slechts schriftelijk worden overeengekomen.
4. De toepasselijkheid van door Opdrachtgever gehanteerde voorwaarden wordt te allen tijde nadrukkelijk uitgesloten, behoudens in het geval van schriftelijk expliciet overeengekomen afwijkingen.

Artikel 2: Definities
1. Opdrachtgever: Onder Opdrachtgever wordt verstaan de organisatie waar InWork aanbiedingen aan heeft gedaan en/of waar InWork diensten en/of producten aan levert.
2. Opdracht: Onder Opdracht wordt in deze Algemene Voorwaarden verstaan: werving & selectie door InWork voor Opdrachtgever en/of deta-vast inzet door Medewerkers van InWork bij Opdrachtgever en/of inzet op detacheringbasis van Medewerkers van InWork bij Opdrachtgever.
3. Kandidaat/Medewerker: In deze Algemene Voorwaarden wordt gesproken van Kandidaat in geval van werving & selectie en van Medewerker in geval van deta-vast Opdrachten of detachering Opdrachten.
4. Werving en selectie: Van werving & selectie is sprake indien InWork één of meer geschikt geachte Kandidaten ten behoeve van indiensttreding bij Opdrachtgever (of vergelijkbare vorm van feitelijke tewerkstelling al of niet via een derde en al of niet bij een andere vestiging van Opdrachtgever en/of bij een aan zijn organisatie gelieerde onderneming) selecteert en mondeling of schriftelijk bij die Opdrachtgever introduceert. De geselecteerde Kandidaat kan nadat Opdrachtgever de afgesproken wervingsfee heeft voldaan zijn werkzaamheden voor Opdrachtgever aanvangen.
5. Deta-vast Opdracht: Er is sprake van een deta-vast Opdracht wanneer voor aanvang van de inzet van een Medewerker van InWork met Opdrachtgever is overeengekomen dat Opdrachtgever na een afgesproken periode van detachering en betaling van een afgesproken overnamefee de Medewerker in vaste dienst kan nemen. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen werkt een deta-vast Medewerker van InWork minimaal 1040 declarabele uren bij Opdrachtgever, voordat de Medewerker zonder tussenkomst van InWork direct of indirect voor Opdrachtgever of een daaraan gelieerde organisatie in dienst kan treden of werkzaamheden kan verrichten.
6. Detachering Opdracht: Er is sprake van detachering Opdracht wanneer InWork voor een bepaalde of onbepaalde periode een Medewerker inzet bij Opdrachtgever om onder diens leiding en toezicht werkzaamheden te verrichten. Overname van een Medewerker van InWork tijdens of na een detachering Opdracht is Opdrachtgever nadrukkelijk niet toegestaan.

Artikel 3: Aanvraag en selectie
1. Opdrachtgever verstrekt InWork voor aanvang van de Opdracht een accurate omschrijving van de Opdracht en de werkzaamheden, aangevuld met informatie over de functie, functie¬ eisen, inschaling, werktijden, arbeidsduur, werkzaamheden, arbeidsplaats en arbeidsomstandigheden. Opdrachtgever geeft wijzigingen betreffende het functieprofiel door aan InWork.
2. InWork selecteert aan de hand van de door Opdrachtgever verstrekte informatie één of meer Kandidaten/ Medewerkers die zij aan Opdrachtgever voorstelt ter uitvoering van de Opdracht. Opdrachtgever is gerechtigd een voorgestelde Kandidaat/ Medewerker af te wijzen.
3. InWork is gehouden zich in te spannen om de Opdracht naar behoren uit te voeren.
4. InWork schiet niet tekort jegens Opdrachtgever en is niet gehouden tot vergoeding van enige schade indien haar inspanningen om welke reden dan ook niet – of niet binnen de door Opdrachtgever gewenste termijn – leiden tot de daadwerkelijke inzet van een Kandidaat/ Medewerker. Indien overschrijding van enige termijn dreigt, zal InWork met Opdrachtgever zo spoedig mogelijk in overleg treden.
5. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de beslissing om een Kandidaat/ Medewerker van InWork te werk te stellen.

Artikel 4: Duur van de Opdracht
1. De Opdracht wordt aangegaan voor bepaalde of onbepaalde tijd.
2. De Opdracht voor bepaalde tijd wordt aangegaan voor:

  • een vaste periode (een Opdracht met vastgestelde einddatum); of
  • een bepaalbare periode (een Opdracht op projectbasis, waarbij een objectief bepaalbare gebeurtenis, zoals bijvoorbeeld voltooiing van het project, de Opdracht doet eindigen); of
  • een bepaalbare periode die een vaste periode niet overschrijdt (een project met een uiterste einddatum).

3. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen worden Opdrachten steeds stilzwijgend verlengd met een periode van 1 kalendermaand.

Artikel 5: Beëindiging Opdracht
1. De Opdracht voor bepaalde tijd eindigt door het verstrijken van de overeengekomen tijd of de uiterste einddatum of doordat de vooraf vastgestelde objectief bepaalbare gebeurtenis zich voordoet.
2. De Opdracht eindigt indien en zodra InWork de Medewerker niet meer kan inzetten doordat de arbeidsovereenkomst tussen InWork en de Medewerker is geëindigd en deze arbeidsovereenkomst niet aansluitend kan worden voortgezet ten behoeve van dezelfde Opdrachtgever. InWork schiet in dit geval niet toerekenbaar tekort jegens Opdrachtgever en is evenmin aansprakelijk voor eventuele schade die Opdrachtgever hierdoor lijdt.
3. Een Opdracht tot werving & selectie eindigt in elk geval door succesvolle vervulling van de Opdracht. Het eindigen van een Opdracht laat verplichtingen van Opdrachtgever jegens InWork m.b.t. door InWork bij Opdrachtgever geïntroduceerde Kandidaten onverlet.

Artikel 6: Tussentijdse opzegging
1. Tussentijdse opzegging van de Opdracht voor bepaalde of onbepaalde tijd dient schriftelijk te geschieden met inachtneming van een opzegtermijn van tenminste 4 (vier) weken. Bij deze tussentijdse opzegging blijven alle voorwaarden anders dan de einddatum van de Opdracht van toepassing.
2. Annulering van een Opdracht tot werving & selectie is mogelijk. Alle tot dan toe gemaakte kosten zullen aan Opdrachtgever in rekening worden gebracht. Een Opdracht tot werving & selectie wordt als geannuleerd beschouwd:
 Wanneer Opdrachtgever de Opdracht intrekt;
 Wanneer Opdrachtgever in de behandelde vacature voorziet door aanstelling van een niet door InWork geselecteerde Kandidaat.

Artikel 7: Ontbinding
1. InWork heeft het recht om de nakoming uit hoofde van alle tussen Opdrachtgever en InWork bestaande Opdrachten op te schorten, dan wel deze Opdrachten zonder enige ingebrekestelling en zonder zelf tot enige schadevergoeding gehouden te zijn, geheel of gedeeltelijk te ontbinden, indien:
 Opdrachtgever in gebreke is met het (tijdig) nakomen van enige verplichting met betrekking tot de Opdracht; of
 aannemelijk wordt dat Opdrachtgever niet, niet volledig en/of niet tijdig aan haar verplichtingen jegens InWork zal (kunnen) voldoen; of
 Opdrachtgever geliquideerd is, beëindigd wordt, anders dan ten behoeve van reconstructie, samenvoeging of samenwerking van ondernemingen; of
 in staat van faillissement is verklaard of surseance van betaling heeft aangevraagd danwel is verleend.
2. Bij ontbinding van een Opdracht worden de verplichtingen van Opdrachtgever jegens InWork direct opeisbaar.
3. Opdrachtgever is gerechtigd de overeenkomst te ontbinden middels aangetekend schrijven indien:
 InWork zich in staat van faillissement of surseance van betaling bevindt; of
 Indien InWork ondanks herhaalde schriftelijke ingebrekestelling toerekenbaar tekort blijft schieten in de nakoming van één of meer van haar verplichtingen voortvloeiend uit overeenkomsten; of
 De overeengekomen proeftijd van de Medewerker nog niet is verstreken.
4. Indien Opdrachtgever een overeenkomst tot het verrichten van diensten wil ontbinden om andere redenen geldt dit als een tussentijdse opzegging waar een opzegtermijn van 4 (vier) weken voor staat. InWork heeft in dat geval het recht deze opzegtermijn in rekening te brengen bij Opdrachtgever, ook indien Opdrachtgever per direct of binnen de termijn van 4 (vier) weken geen gebruik meer wenst te maken van de inzet van de Medewerker om welke reden dan ook.

Artikel 8: Vervanging
1. InWork is te allen tijde gerechtigd aan Opdrachtgever een voorstel te doen tot vervanging van een ingezette Medewerker door een andere Medewerker onder voortzetting van de Opdracht, zulks met het oog op het bedrijfsbeleid of personeelsbeleid van InWork, behoud van werkgelegenheid of naleving van geldende wet- en regelgeving, in het bijzonder de ontslagrichtlijnen van het UWV werkbedrijf. Opdrachtgever zal een dergelijk voorstel slechts op redelijke gronden kunnen afwijzen. Opdrachtgever zal een eventuele afwijzing desgevraagd schriftelijk motiveren.
2. Bij arbeidsongeschiktheid van een Medewerker verplicht InWork zich tot optimale inspanning om zo spoedig mogelijk voor vervanging zorg te dragen. InWork schiet niet toerekenbaar tekort jegens Opdrachtgever en is niet gehouden tot vergoeding van enige schade indien InWork bij arbeidsongeschiktheid van een Medewerker niet, of niet op korte termijn, of niet op dezelfde wijze en in dezelfde omvang, voor vervanging kan zorgen.
3. Voor de vaststelling van ziekte of arbeidsongeschiktheid is het oordeel van de medische dienst van InWork bindend, in ieder geval totdat een uitspraak voorhanden is van een bevoegde rechter, wanneer door Opdrachtgever of InWork bezwaar is gemaakt tegen de uitspraak van de medische dienst.

Artikel 9: Garantieregeling
1. Indien bij een werving & selectieopdracht een door InWork geselecteerde Kandidaat binnen één maand na indiensttreding niet meer bij Opdrachtgever in dienst is, zal InWork, mits Opdrachtgever aan al zijn betalingsverplichtingen jegens InWork heeft voldaan, eenmalig, kosteloos, naar beste vermogen, een nieuwe Kandidaat trachten te werven en te selecteren voor dezelfde functie waarin en tegen een vergelijkbaar salaris waarvoor de eerste Kandidaat bij Opdrachtgever werkzaam is geweest. Indien een door InWork bemiddelde Kandidaat binnen één maand na indiensttreding niet meer bij Opdrachtgever in dienst is, is InWork niet gehouden tot terugbetaling van (een gedeelte van) de Wervingsfee.
2. Indien Opdrachtgever van de garantieregeling gebruik wenst te maken dient hij InWork, binnen 14 (veertien) dagen na beëindiging van het dienstverband met de eerste Kandidaat, daarvan schriftelijk in kennis te stellen, bij gebreke waarvan Opdrachtgever op het bepaalde in dit artikel geen beroep (meer) kan doen.
3. Opdrachtgever kan geen aanspraak maken op de garantieregeling indien:
 Beëindiging van de arbeidsovereenkomst gevolg is van fusie, reorganisatie, overname, faillissement, surseance van betaling of anderszins; of
 Opzegging van de arbeidsovereenkomst gevolg is van door Opdrachtgever gewijzigde arbeidsvoorwaarden, dan wel het niet nakomen van gemaakte afspraken.

Artikel 10: Arbeidsomvang
1. De arbeidsomvang van de Medewerker bij Opdrachtgever wordt schriftelijk, dan wel anders overeengekomen. Opdrachtgever is verplicht de Medewerker elke werkdag (maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag) met uitzondering van de wettelijk erkende feestdagen in de overeengekomen periode in de gelegenheid te stellen het aantal overeengekomen uren zijn werkzaamheden te verrichten. Het aantal declarabele uren komt daarmee op het aantal overeengekomen uren vermenigvuldigd met alle werkdagen minus ziekte, bijzonder verlof en vakantie van de Medewerker. Uren boven de 40 uur per week gelden als overuren. Voor overuren geldt een overwerkpercentage (zie Tarieven).
2. Opdrachtgever is niet gerechtigd de tewerkstelling van de Medewerker tijdelijk geheel of gedeeltelijk op te schorten, tenzij er sprake is van overmacht in de zin van artikel 6:75 Burgerlijk Wetboek. Indien Opdrachtgever zonder dat er sprake is van overmacht tijdelijk geen werk heeft voor de Medewerker of de Medewerker niet te werk kan stellen, is Opdrachtgever gehouden voor de duur van de Opdracht onverkort aan InWork het tarief te voldoen over het overeengekomen aantal uren per dag vermenigvuldigd met het aantal werkdagen.
3. Indien de Medewerker op parttime basis wordt ingezet, dient Opdrachtgever rekening te houden met een zo efficiënt mogelijke invulling van de uren, te weten hele dagen of volledige ochtenden/middagen, zodat aanvullende Opdrachten mogelijk zijn.

Artikel 11: Werktijden
1. De werktijden, de arbeidsduur en de rusttijden van de Medewerker zijn gelijk aan de bij Opdrachtgever gebruikelijke tijden en uren, tenzij nadrukkelijk anders is overeengekomen. Zonder nadere afspraken zullen de werktijden altijd vallen van maandag tot en met vrijdag tussen 6:00 en 19:00 uur. Opdrachtgever staat er voor in dat de arbeidsduur en de rust- en werktijden van de Medewerker voldoen aan de wettelijke vereisten en ziet er op toe dat de Medewerker de rechtens toegestane werktijden niet overschrijdt.

2. Opdrachtgever dient InWork bij het aangaan van de Opdracht te informeren omtrent eventuele bedrijfssluitingen en collectief verplichte vrije dagen gedurende de looptijd van de Opdracht, opdat InWork deze omstandigheid, indien mogelijk, deel kan laten uitmaken van de arbeidsovereenkomst met de Medewerker. Indien een voornemen tot vaststelling van een bedrijfssluiting en/of collectief verplichte vrije dagen bekend wordt na het aangaan van de Opdracht, dient Opdrachtgever InWork onmiddellijk na het bekend worden hiervan te informeren. Indien Opdrachtgever nalaat om InWork tijdig te informeren, is Opdrachtgever gehouden voor de duur van de bedrijfssluiting onverkort aan InWork het tarief te voldoen over het krachtens de Opdracht en voorwaarden laatstelijk geldende of gebruikelijke aantal uren en overuren per periode.

Artikel 12: Arbeidsomstandigheden
1. Opdrachtgever is binnen de grenzen van de Opdracht, bevoegd en verplicht zich als goed werkgever te gedragen. Hieronder is met name begrepen dat Opdrachtgever verplicht is te zorgen voor arbeidsomstandigheden voor Medewerkers die voldoen aan alle wettelijke eisen.
2. Indien de Medewerker een bedrijfsongeval of een beroepsziekte overkomt, zal Opdrachtgever ervoor zorg dragen dat daarvan onverwijld een schriftelijke rapportage wordt opgemaakt. In de rapportage wordt de toedracht van het ongeval zodanig vastgelegd, dat daaruit met redelijke mate van zekerheid kan worden opgemaakt of en in hoeverre het ongeval het gevolg is van het feit dat onvoldoende maatregelen waren genomen ter voorkoming van het ongeval dan wel beroepsziekte. Opdrachtgever informeert InWork zo spoedig mogelijk over het bedrijfsongeval of de beroepsziekte en overlegt daarbij een kopie van de opgestelde rapportage.
3. Indien niet nakoming van het bepaalde in bovenstaande er toe mocht lijden dat InWork jegens Medewerker of derden aansprakelijk mocht zijn voor enig bedrag, anders dan voorzien in de met Medewerker afgesloten arbeidovereenkomst, is Opdrachtgever gehouden dit bedrag, vermeerderd met rente, op eerste verzoek aan InWork te voldoen.
4. Opdrachtgever zal zich, voor zover mogelijk, afdoende verzekeren tegen aansprakelijkheid op grond van het bepaalde in dit artikel. Op verzoek van InWork verstrekt Opdrachtgever een bewijs van verzekering.

Artikel 13: Leiding en toezicht
1. De werkzaamheden vinden plaats onder algehele verantwoordelijkheid, leiding en toezicht van Opdrachtgever, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
2. Het is Opdrachtgever zonder schriftelijke toestemming van InWork niet toegestaan de Medewerker op zijn beurt aan een derde ‘door te lenen’; dat wil zeggen aan een derde ter beschikking te stellen, voor het onder toezicht of leiding van deze derde verrichten van werkzaamheden. Bij doorlening geldt te allen tijde dat Opdrachtgever alle relevante verplichtingen jegens InWork op zijn beurt met zijn klant/opdrachtgever overeenkomt en dat Opdrachtgever jegens InWork volledig instaat voor de nakoming daarvan. Tewerkstelling van de Medewerker in het buitenland is slechts mogelijk, indien dit schriftelijk is overeengekomen met InWork en de Medewerker daarmee schriftelijk heeft ingestemd.

Artikel 14: Tarieven
1. Alle in aanbiedingen en overeenkomsten genoemde bedragen zijn exclusief omzetbelasting (BTW) en andere heffingen, welke van overheidswege worden opgelegd. Over het tarief (per gedetacheerde Medewerker per uur of terzake de Overname- of Wervingsfee), de toeslagen en kostenvergoedingen wordt op de factuur BTW in rekening gebracht.

2. Het door Opdrachtgever aan InWork verschuldigde tarief (uurtarief detachering of detacheringperiode bij deta-vast constructie) wordt berekend over de uren waarop InWork op grond van de Opdracht en/of voorwaarden aanspraak heeft. Het tarief wordt altijd tenminste berekend over de door de Medewerker werkelijk gewerkte uren.
3. Indien voor aanvang van de werkzaamheden het tarief voor een Medewerker niet in een door Opdrachtgever getekende deelovereenkomst is bevestigd, wordt gefactureerd op basis van het tarief waarvoor de Medewerker door InWork bij Opdrachtgever is aangeboden.
4. Overwerk (zie artikel 10.1) en werk op bijzondere tijden of dagen (daaronder begrepen feestdagen) wordt gefactureerd conform onderstaande tabel, tenzij schriftelijk anders overeengekomen:

06-19 u 19-22 u 22-06 u 00-00
ma-vr 100% 125% 150%
Zaterdag 150%
Zondag 200%
feestdagen (ma-vr/za-zo) 200%

5. Gedurende de looptijd van een Opdracht is het Opdrachtgever niet toegestaan wijzigingen op standaard en bijzonder tarief door te voeren.
6. InWork is gerechtigd om het tarief tijdens de looptijd van de Opdracht aan te passen, indien de kosten daarvan stijgen als gevolg van (wijzigingen in) sociale en fiscale wet en – regelgeving, of van enig ander verbindend voorschrift, of als gevolg van (wijziging van) enige toepasselijke CAO of van de daarbij geregelde lonen of arbeidsvoorwaarden of daarin vastgestelde loonsverhoging en/of verplichte uitkering. Daarnaast is InWork gerechtigd jaarlijks per 1 januari de tarieven aan te passen op basis van het CBS inflatiecijfer. Iedere aanpassing van het tarief wordt door InWork zo spoedig mogelijk aan Opdrachtgever bekend gemaakt en schriftelijk aan Opdrachtgever bevestigd.
7. Indien op enig moment blijkt dat de functieomschrijving en de bijbehorende inschaling niet overeenstemt met de werkelijk door de Medewerker uitgeoefende functie of dat door enige andere oorzaak die toerekenbaar is aan Opdrachtgever het tarief te laag is vastgesteld, is InWork gerechtigd ook achteraf met terugwerkende kracht het tarief op het juiste niveau te brengen en aanvullend te factureren.

Artikel 15: Wervingsfee
1. Bij een succesvolle vervulling van de werving & selectie Opdracht wordt door InWork aan Opdrachtgever een wervingsfee van een schriftelijk overeengekomen percentage van het bruto jaarsalaris van de Kandidaat in rekening gebracht, vermeerderd met de daarover verschuldigde BTW. Indien geen percentage is overeengekomen is het minimale percentage tenminste 30%.
2. Onder een succesvolle vervulling van de werving & selectie Opdracht wordt eveneens begrepen het geval dat een door InWork aan Opdrachtgever voorgestelde Kandidaat binnen twaalf maanden na die introductie – al of niet na annulering van de Opdracht – in dienst treedt of anderszins, al dan niet via derden, op enigerlei wijze, in enigerlei functie, bij Opdrachtgever of bij een daaraan gelieerde onderneming werkzaam is.
3. Het bruto jaarsalaris wordt berekend als bruto maandsalaris vermenigvuldigd met 13, inclusief 8% vakantiegeld en flexibele (prestatie)vergoedingen, die de door InWork aangedragen Kandidaat bij Opdrachtgever gaat verdienen. Wanneer het bruto jaarsalaris niet goed is vast te stellen, bijvoorbeeld vanwege variabele componenten, dan sluiten partijen aan bij de door InWork vast te stellen marktwaarde van de Kandidaat. De minimale Wervingsfee is in dat geval tenminste € 10.000,- per geplaatste Kandidaat.
4. In het geval van een dienstverband korter dan één jaar en/of een parttime dienstverband (een werkweek korter dan 40 uur), wordt het bruto jaarsalaris waarover de wervingsfee wordt berekend gebaseerd op een vol jaar en een werkweek van 40 uur.

5. Tenzij Opdrachtgever vooraf een nadrukkelijk schriftelijk voorbehoud heeft gemaakt, is de wervingsfee eveneens verschuldigd indien de door InWork geïntroduceerde Kandidaat bij Opdrachtgever reeds bekend mocht blijken te zijn.
6. De door InWork aan Opdrachtgever gefactureerde wervingsfee moet door Opdrachtgever geheel zijn voldaan vóór datum van indiensttreding. Indien de factuur niet voldaan is op de datum waarop de werkzaamheden van een door InWork geselecteerde Kandidaat zouden aanvangen moet de startdatum worden uitgesteld totdat de wervingsfee geheel is voldaan.

Artikel 16: Tijdverantwoording
1. Opdrachtgever verplicht zich binnen vijf werkdagen na het einde van een maand tot het accorderen van urenstaten waarop door Medewerker gewerkte uren zijn geregistreerd. Facturatie vindt voor zover mogelijk plaats op basis van door Opdrachtgever schriftelijk geaccordeerde urenstaten. Mocht een getekende urenstaat achterwege blijven of niet tijdig worden aangeleverd dan zullen de gewerkte uren worden gefactureerd volgens het afgesproken aantal uren per dag vermenigvuldigd met het aantal werkdagen, tenzij uit de administratie van InWork blijkt dat de Medewerker overuren of toeslaguren heeft gewerkt.
2. Opdrachtgever is gehouden erop toe te zien of te doen toezien, dat de op de urenstaten vermelde gegevens van de Medewerker correct en naar waarheid zijn vermeld. Opdrachtgever staat in voor de tekeningbevoegdheid van zijn personeel en aanvaardt de verantwoordelijkheid voor ondertekening van de urenstaten en de hieraan gerelateerde facturering. Indien Opdrachtgever niet schriftelijk heeft aangegeven van andere urenstaten dan die van InWork gebruik te willen maken, sluit InWork bij facturen haar eigen urenstaten bij en verplicht Opdrachtgever zich deze voor haar administratie te accepteren.

Artikel 17: Facturatie
1. Facturering voor detachering of de periode van detachering bij een deta-vast Opdracht zal, tenzij anders wordt overeengekomen, maandelijks achteraf bij dienstverlening geschieden. Facturering van overige kosten zal, zo spoedig mogelijk nadat deze bekend zijn, geschieden. Facturering van een overnamefee bij een deta-vast Opdracht vindt plaats nadat het aantal afgesproken uren detachering voorbij is. Facturering van een wervingsfee vindt plaats voordat de Kandidaat zijn werkzaamheden bij Opdrachtgever aanvangt.
2. Indien Opdrachtgever van mening is dat een factuur niet correct of niet geheel correct is, dient Opdrachtgever dit binnen 14 dagen schriftelijk en gemotiveerd te melden. Indien Opdrachtgever niet binnen de gestelde termijn heeft gereageerd, wordt Opdrachtgever geacht met de factuur in te stemmen. In dat geval verliest Opdrachtgever het recht te protesteren tegen de factuur van InWork en is Opdrachtgever gehouden het gehele bedrag binnen de betalingstermijn te voldoen. Indien Opdrachtgever de juistheid van een factuur betwist en dit wel binnen 14 dagen schriftelijk en gemotiveerd heeft aangegeven bij InWork, is Opdrachtgever niettemin gehouden tot betaling van het niet-betwiste gedeelte.
3. Opdrachtgever dient voorafgaand aan de werkzaamheden van de Medewerker aan te geven een van de standaard afwijkende factuur te wensen, waaronder in ieder geval valt een afwijkende betalingstermijn, gewenste betaling op de G-rekening, bijsluiting van verklaring betalingsgedrag, vermelding van kostenplaats en/of projectcode en/of afwijkend facturatie adres. In gebreke hiervan verplicht Opdrachtgever zich de door InWork verstuurde factuur binnen de betalingstermijn te voldoen en heeft Opdrachtgever geen recht te protesteren tegen de factuur van InWork.

Artikel 18: Betaling
1. Alle facturen zullen door Opdrachtgever worden betaald overeenkomstig de gemaakte betalingsafspraken of overeenkomstig de op de factuur vermelde betalingscondities. Bij gebreke van specifieke condities zal Opdrachtgever binnen 30 dagen na factuurdatum betalen.
2. Indien Opdrachtgever niet voldoet aan zijn betalingsverplichting en InWork niet schriftelijk uitstel van betaling heeft goedgekeurd, is Opdrachtgever in verzuim enkel door verloop van de termijn, zonder dat ingebrekestelling of sommatie is vereist, en van rechtswege rente aan InWork verschuldigd ter grootte van 2% van het declaratiebedrag inclusief BTW per maand, waarbij een gedeelte van een maand tot een volle maand wordt gerekend. InWork is bovendien gerechtigd zonder enige rechtelijke tussenkomst de overeenkomst te ontbinden, waarbij de aan InWork toekomende rechten, als vermeld in deze Algemene Voorwaarden, alsmede de te vorderen bedragen onverlet blijven.
3. Indien Opdrachtgever niet voldoet aan zijn betalingsverplichting als omschreven en InWork zich tot een derde went teneinde betaling door Opdrachtgever te bewerkstelligen, is Opdrachtgever ter zake van buitengerechtelijke incassokosten aan InWork een bedrag verschuldigd ter grootte van 15% van het declaratiebedrag, inclusief BTW en vertragingsrente, met een minimum van € 100,-, onverminderd het recht van InWork terzake volledige schadevergoeding te vorderen, indien de buitengerechtelijke incassokosten 15% van het declaratiebedrag, inclusief BTW en vertragingsrente overtreffen.
4. Uitsluitend betalingen aan InWork of aan een door InWork schriftelijk aangewezen derde werken bevrijdend. Betaling aan een Medewerker is onverbindend en kan nimmer grond opleveren voor schulddelging of schuldvergelijking.
5. Indien de kredietwaardigheid van Opdrachtgever daartoe aanleiding geeft, kan InWork nadere zekerheid verlangen. Zolang die onzekerheid door Opdrachtgever niet wordt gesteld kan InWork de levering opschorten en/of de lopende overeenkomst voor ontbonden verklaren, onverminderd het recht van InWork op nakoming en/of schadevergoeding.
6. Opdrachtgever is niet bevoegd door hem aan InWork verschuldigde bedragen te verrekenen met gepretendeerde dan wel echte vorderingen van Opdrachtgever op InWork, zonder schriftelijke machtiging van InWork of de bevoegde rechter.

Artikel 19: Aansprakelijkheid
1. InWork vrijwaart Opdrachtgever in en buiten rechte voor alle aanspraken van Medewerkers betreffende loon en/of emolumenten.
2. InWork is slechts aansprakelijk voor schade ten gevolge van het inzetten van een Medewerker die niet blijkt te voldoen aan de door Opdrachtgever gestelde eisen, indien Opdrachtgever onverwijld en binnen 8 werkdagen na aanvang van de inzet een schriftelijke klacht terzake bij InWork indient en daarbij aantoont dat er sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van InWork bij de selectie.
3. Handelingen van de Medewerker kunnen niet worden aangemerkt als toerekenbare tekortkoming van de zijde van InWork indien de Medewerker werkt onder leiding en toezicht van de Opdrachtgever of diens opdrachtgever, tenzij Opdrachtgever aantoont dat ontstane schade het rechtstreekse gevolg is van opzettelijk handelen, bewuste roekeloosheid of grove schuld.
4. Iedere aansprakelijkheid van InWork voortvloeiend uit enige andere oorzaak is uitgesloten.
5. Wanneer sprake is van een situatie zoals beschreven in lid 2 en 3 van dit artikel is InWork slechts aansprakelijk voor vervangende schadevergoeding. Dat wil zeggen vergoeding van de waarde van de achtergebleven prestatie zijnde het door InWork aan Opdrachtgever in rekening te brengen tarief voor de uitvoering van de Opdracht, zulks voor het overeengekomen aantal arbeidsuren en de overeengekomen duur van de Opdracht tot een maximum van drie maanden. Het door InWork maximaal uit te keren bedrag gaat in geen geval het door haar verzekering uit te keren bedrag te boven.

6. De aansprakelijkheid van InWork voor schade door dood, lichamelijk letsel of wegens materiële beschadiging van zaken bedraagt totaal nimmer meer dan het door haar verzekering uit te keren bedrag.
7. Voorwaarde voor het ontstaan van enig recht op schadevergoeding is steeds dat Opdrachtgever na het ontstaan of bekend worden daarvan zo spoedig als redelijkerwijs mogelijk is de schade schriftelijk aan InWork heeft gemeld.
8. Vergoeding van indirecte schade of gevolgschade waaronder gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie of verminking of verlies van data is uitgesloten.

Artikel 20: Relatiebeding
1. Opdrachtgever zal niet zonder schriftelijke toestemming van InWork gedurende de looptijd van de raamovereenkomst of een van de deelovereenkomsten alsmede 12 maanden na beëindiging daarvan Medewerkers van InWork direct of indirect via een andere partij dan InWork voor zich laten werken. Dit geldt zowel voor Kandidaten/Medewerkers die aan Opdrachtgever zijn voorgesteld, Medewerkers die bij de uitvoering van de Opdracht betrokken zijn geweest, als alle andere Medewerkers van InWork.
2. Bij deta-vast Opdrachten volgt niet eerder dan nadat het aantal overeengekomen declarabele uren en alle overige kosten die in verband met Opdracht aan Opdrachtgever zijn gefactureerd en door Opdrachtgever betaald zijn, kwijtschelding van het relatiebeding, waarna Opdrachtgever zonder tussenkomst van InWork direct of indirect de Medewerker bij Opdrachtgever of een daaraan gelieerde organisatie in dienst kan laten treden of werkzaamheden kan laten verrichten.
3. Indien Opdrachtgever de Medewerker doorleent aan derden, verplicht Opdrachtgever zich zodanige contractuele afspraken met deze partij te maken dat tijdens de uitvoering van de Opdracht en gedurende 12 maanden na het einde daarvan deze partij geen arbeidsrelatie kan aangaan met de Medewerker, dan wel anderszins, de Medewerker direct of indirect voor zich kan laten werken.
4. Binnen één jaar nadat een Kandidaat door InWork in verband met een Opdracht in het kader van werving en selectie door InWork is voorgesteld aan of in contact is gebracht met Opdrachtgever zal deze de Kandidaat niet zonder de afgesproken Wervingsfee te betalen in dienst nemen, dan wel anderszins, direct of indirect in dienst nemen, dan wel anderszins via een andere partij dan InWork voor zich laten werken.
5. Het is Opdrachtgever in het bijzonder niet toegestaan gegevens van een door InWork voorgestelde Kandidaat of Medewerker zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van InWork aan een derde bekend te maken.
6. Op overtreding van dit relatiebeding staat een direct opeisbare boete van € 10.000,– per overtreding of € 1.000,– voor iedere dag dat de overtreding voortduurt, zulks ter keuze van InWork. Betaling van de verschuldigde boetes ontslaat Opdrachtgever niet van de verplichtingen die uit dit relatiebeding voortkomen.

Artikel 21: Vertrouwelijke informatie/ Geheimhouding
1. Alle door een van partijen aan de andere partij verstrekte informatie, waarvan de andere partij weet of redelijkerwijs dient te weten dat deze van vertrouwelijke aard is, wordt beschouwd als vertrouwelijke informatie. De partij die vertrouwelijke informatie ontvangt zal van deze informatie slechts gebruik maken voor het doel waarvoor deze is verstrekt. Bij overtreding van het bepaalde in dit artikel is heeft InWork het recht om van Opdrachtgever volledige schadevergoeding te vorderen.
2. Het staat Opdrachtgever vrij om de Medewerker rechtstreeks te verplichten tot geheimhouding. Opdrachtgever informeert InWork over zijn voornemen daartoe en verstrekt een afschrift van de terzake opgemaakte verklaring/overeenkomst aan InWork. InWork is niet aansprakelijk voor een boete, dwangsom of eventuele schade van Opdrachtgever als gevolg van schending van die geheimhoudingsplicht door de Medewerker.
Artikel 22: Intellectueel Eigendom
1. InWork zal de Medewerker op verzoek van Opdrachtgever, een schriftelijke verklaring laten ondertekenen om voor zover nodig en mogelijk te bewerkstelligen c.q. te bevorderen, dat alle rechten van intellectuele eigendom op de resultaten van de uitgevoerde werkzaamheden toekomen of worden overgedragen aan Opdrachtgever. Indien InWork in verband hiermee een vergoeding verschuldigd is aan de Medewerker of anderszins kosten dient te maken, is Opdrachtgever een gelijke vergoeding c.q. gelijke kosten verschuldigd aan InWork.
2. Het staat Opdrachtgever vrij om rechtstreeks een overeenkomst met Medewerker aan te gaan of hem een verklaring ter ondertekening voor te leggen terzake de in de bovenstaande bedoelde intellectuele eigendomsrechten. Opdrachtgever informeert InWork over zijn voornemen daartoe en verstrekt een afschrift van de opgemaakte overeenkomst/verklaring aan InWork.
3. InWork is jegens Opdrachtgever niet aansprakelijk voor een boete of dwangsom, die de Medewerker verbeurt of eventuele schade van Opdrachtgever als gevolg van het feit dat de Medewerker zich beroept op enig recht van intellectuele eigendom.

Artikel 23: Rechtskeuze en geschillen
Op deze algemene voorwaarden en alle daaruit voorvloeiende verbintenissen is Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen tussen InWork en Opdrachtgever zullen bij uitsluiting worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam, tenzij op grond van een algemeen verbindend voorschrift dwingendrechtelijk een andere rechter bevoegd zou zijn.

Artikel 24: Continuïteit
1. De nietigheid, de vernietiging of het buiten beschouwing laten van een bepaling van deze voorwaarden, in overige overeenkomsten of een deel daarvan heeft niet tot gevolg dat de overige bepalingen, respectievelijk het resterende deel van die bepaling nietig zijn, worden vernietigd, respectievelijk buiten beschouwing worden gelaten.
2. Een bepaling in deze voorwaarden of andere overeenkomsten, die wordt vernietigd wegens strijd met een algemeen verbindend voorschrift of die in de bijzondere omstandigheden van het geval buiten beschouwing moet worden gelaten, wordt vervangen door een bepaling, die rechtens toelaatbaar zou zijn geweest c.q. in de bijzondere omstandigheden van het geval toegepast zou kunnen worden.
3. Opdrachten en de bijbehorende voorwaarden blijven van kracht, indien InWork geheel of ten dele van naam, rechtsvorm, eigenaar of samenstelling verandert.

Artikel 25: Slotbepaling
InWork kan deze Algemene Voorwaarden in de toekomst te alle tijde wijzigen.

© InWork 2012